Novidan IT-tuki auttaa etäopetuksen opiskelijoita ja opettajia ongelmatilanteissa. Pystymme ottamaan tarvittaessa etäyhteyden laitteeseesi ja korjaamaan vian. Ennen etäyhteyden ottoa laita sähköpostia tai soita.

Novida IT Helpdesk

numerosta: 040 130 8535

sähköpostilla: helpdesk@novida.fi

https://www.novida.fi/it/

Digiluotsit

Lieto

Joel Airta, joel.airta@novida.fi, 044 784 7298

Loimaa, Hämeentie 238

Kari Valtanen, kari.valtanen@novida.fi, 040 900 1295

Loimaa, Myllykyläntie 8

Jouko Lautaoja, jouko.lautaoja@novida.fi, 040 900 1285

Kari Valtanen, kari.valtanen@novida.fi, 040 900 1295

Loimaa, Turuntie 31

Eija Ronkola, eija.ronkola@novida.fi, 044 090 1222

Uusikaupunki

Virpi Louhivuori, virpi.louhivuori@novida.fi, 044 051 6571

Jukka-Pekka Virtanen, jukka-pekka.virtanen@novida.fi, 044 051 6561


itsLearning

https://novida.itslearning.com/

 

Etäopetuksen Starter Kit (engl.)

Etäopetus koulun ollessa suljettu -oppaasta (engl.)

Vinkkejä etäopetukseen (engl.)

Webinaariterveisin, Suomen itslearning-tiimi https://itslearning.com/fi/


Näin pääset alkuun etäoppimisen kanssa

Microsoft Teams on sekä lähi- että etäoppimisen työväline, jonka kautta on helppo järjestää reaaliaikaisia virtuaalisia oppimistilanteita / oppitunteja, jakaa materiaalia, luoda ja vastaanottaa tehtäviä sekä suorittaa arviointia. Alle olemme koostaneet selkeät ohjeet Microsoft Teamsin käyttöön.

Ohjeet opettajille

https://aka.ms/ohjeopettajalle

https://aka.ms/tehtavananto

Teamsin asennus

https://Aka.ms/Teams-asennus

Teamsiin liitetään koulun sähköpostilla, joka on etunimi.sukunimi@students.novida.fi. Tuota käytetään kaikessa opintoihin liittyvässä postissa.

https://products.office.com/fi-fi/microsoft-teams/download-app

Yllä olevasta linkistä saat ladattua tuon sovelluksen ja kirjautumalla siihen omalla sähköpostiosoitteellasi ja salasanalla, jolla kirjaudut koulun koneellekin normaalisti, pääset mukaan Teamsiin. Asentaessa sovellusta anna sille oikeudet joita se pyytää, jotta saat äänet toimintaan. Siellä valitset oman ryhmäsi kuvakkeen ja liityt tuntiin. Sama onnistuu puhelimella, lataamalla play kaupasta tai apple storesta sovellus ja kirjautumalla siihen. Jos salasana Office365 kirjaukseen unohtunut, ota yhteys vastuuopettajaasi.

Käytännön vinkkejä etäoppimiseen

Teams opetuksessa 1/3: Projektityökurssit Metropoliassa

Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

Teams opetuksessa 3/3: Opinnäytetyön ohjaus Metropoliassa

Yli-Iin koulun esimerkki: Tehtävien ja palautteen antaminen

Webinaarit

https://aka.ms/etaoppimisenwebinaareja


Vinkkejä Teams -kokoustamiseen

1. Suunnittele ja valmistaudu etäkokoustamiseen 
Etäkokouksien keskiössä ovat ihmiset, ei tekniikka. Tehokkaalla etäkokouksella on selkeä tarkoitus, joka on kerrottu kokoukseen osallistuville. Näin onnistut:

* Laadi selkeä agenda, ja mieti, keitä kutsut: arvosta kollegoiden aikaa.

  • Lisää vinkkejä tiimityöskentelyn tehostamiseen (englanniksi)

* Hyödynnä Teams-chattia: voit jakaa dokumentteja ja sisältöä jo ennen kokousta.

* Nauhoita ja tallenna kokous, jos se on organisaatiossasi sallii sen. Näin kokous on katsottavissa myöhemmin:

  • Nauhoita valitsemalla lisäasetukset ja paina aloita tallennus (eng. start recording) -painiketta
  • Samasta kohdasta voit myös lopettaa kokouksen tallentamisen

* Jos käytössäsi on Teams-rooms ja uudet kamerateknologiat käytössä, voit hyödyntää valkotaulua, kuten tavallisessakin kokouksessa. Kamera tallentaa sisällön, ja tuo sen osaksi Teams-kokousta.

2. Hyödynnä videokuvaa ja osallista kokouksessa olevia
Kytke Teamsin video-ominaisuus päälle aina, kun se on mahdollista. Video edistää yhteistyötä ja vahvistaa läsnäolon tunnetta etäkokouksissa.

* Vinkki: Käytä taustan sumentaminen -ominaisuutta, jos et halua taustasi näkyvän, tai jos osallistut kokouksiin kotona tai julkisissa tiloissa. Saat ominaisuuden käyttöön joko ennen puhelun aloitusta tai puhelun aikana kohdasta lisäasetukset ja painikkeesta sumenna tausta (eng. blur backround)

* Videokuva edistää yhteistyötä kokouksissa, mutta jos kaistanleveys on rajallinen, video kannattaa kytkeä pois päältä. Näin korkealaatuinen ääni säilyy.

* Teams-kokouksiin voi liittyä usealla eri tavalla. Yksi vaihtoehto on liittyä sovelluksen kalenterin kautta. Katso ohjeet eri liittymistapohin (englanniksi)

* Varmista kokouksen alussa, että kaikki kuulevat ja näkevät toisensa. Jos jonkun ääni on liian vaimea tai jos hänen laitteensa aiheuttaa ongelmia, käsittele ongelma kokouksen alussa. Näin kaikki pystyvät osallistumaan, eikä kukaan jää keskustelusta ulkopuoliseksi.

* Pidä silmällä myös mykistyspainiketta

3. Seuraa muistiinpanoja, työn etenemistä, sekä jaa asiakirjoja
* Hyödynnä Teamsin muistiinpano ja follow-up ominaisuuksia.

* Microsoft Plannerin avulla voit myös hallita ja seurata tehtäviä.

* Pidä lyhyitä seurantapalavereita muutaman päivän välein. Muista aina ilmoittaa esimerkiksi liitteenä kokouksen agenda, ja hyödynnä Planneria seurantapalavereissa.

* Kanavissa voit luoda välilehtiä tärkeille tiedostoille, verkkosivustoille tai dashboardiin, jotta sisältö on kaikkien Teamsin jäsenten käytettävissä.

4. Muokkaa virtuaalista työtilaasi
* Kiinnitä tärkeimmät ryhmäkeskustelusi omaan työtilaasi, jotta ne ovat helposti käytettävissä.

* Järjestele Teams-kanavat tärkeysjärjestykseen. Piilota Teams-sitet, joita ei käytä usein.

* Voit hallinnoida ilmoituksiasi profiiliasetuksissa.

Asenna Teams-sovellus myös älypuhelimeesi, jolloin voit osallistua etäkokouksiin ja yhteistyöhön missä tahansa.